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Languedoc
[ Réf. VR1534 ]
Assistant de direction (H/F)
 

Très joli domaine viticole en cave particulière sur l’appellation Pic Saint Loup recherche son Assistant de direction (H/F).

Responsabilités
Véritable bras droit du dirigeant, vous serez le pivot de la structure entre le personnel, les clients et les fournisseurs. Vous assurerez les opérations de gestion administratives et commerciales relatives à la vie d’un domaine.

Missions
Missions d'Accueil :
- Accueil téléphonique en français et anglais
- Accueil physique de la clientèle au domaine en français et en anglais, gestion et animation (particuliers et professionnels), visites, dégustations, argumentaires, vente et encaissement.
A terme évolutif vers organisation de séminaires et groupes.

Missions en Assistanat direction et Gestion Administrative :
- Traitement courrier et courriel (réception, réponse, transmission)
- Organisation et transmission de l’information en interne
- Classement des pièces comptable et administratif
- Préparation des pièces nécessaires au comptable (encours, stocks, bilans)
- Enregistrement des factures clients sous un logiciel comptable Ciel ou CEGID, relance paiements et suivi comptabilité des encours
- Enregistrement des factures fournisseurs sous un logiciel comptable Ciel ou CEGID, validation des factures / bons de commandes mise en paiement.
- Mise en place d’un reporting d’activité à la direction et suivi mensuel
- Organisation et gestion des rdv et déplacements de l’équipe commerciale et direction

Missions commerciales :
- Phoning et prise de RDV sur demande spécifique de l’équipe commerciale pour organisation de tournée ou salon
- Suivi de l’historique de commande, relance téléphonique, réassort.
- Gestions des critiques et presse spécialisée : envoi échantillons, mise à jour revue de presse, site web
- Préparation et organisation de salons public et professionnels, (stand, envoi échantillons, prise de rdv ciblés, envoi d’invitations…)
- Envoi de tarifs, sur les appels entrants, et relai vers service commercial
- Ouverture de comptes et cotation assurance-crédit des nouveaux clients
- Mise à jour des fiches clients ou prospects

Missions en Gestion Logistique :
- Saisie des commandes clients, organisation des expéditions avec service logistique, préparation des bons de livraison, facturation et suivi
- Suivi des stocks en fin de mois / comparatif avec les sorties du mois
- Déclaration mensuelle aux douanes DRM
- Gestion des documents douaniers (DAE), suivi de l’activité administrative export

Profil recherché
De formation Gestion d’entreprise et Administration, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans en tant qu’assistant de direction ou expérience de 3 ans minimum à un poste équivalent dans un domaine viticole en cave particulière (références exigées).
Disponible, investi, vous savez adapter votre emploi du temps et vos horaires de travail aux impératifs de l’entreprise.
Bonne adaptabilité, sens du contact, et polyvalence seront les atouts majeurs car le travail et les tâches seront divers et variés.
Organisé(e), vous savez rendre compte régulièrement au dirigeant de votre travail et de vos avancements.
Bon esprit de synthèse, être capable de prioriser les urgences et hiérarchiser votre liste de tâches.
Bonne présentation et relationnel, esprit d’équipe et de compétition apprécié pour relever ce challenge.
Maitrise impérative de Excel, Word, Outlook – PRODOUANE.
Bonne expression écrite et orale en Français et en Anglais et bon niveau d’orthographe indispensable.

Conditions d'embauche
CDI. 35h du lundi au vendredi + 1 samedi par mois pour la tenue du caveau de vente.

Rémunération
Salaire à définir selon expérience + prime d’intéressement.

Date d’embauche
4 janvier 2015.

Envoyer CV et lettre de motivation avec photo précisant vos prétentions salariales sous réf. VR1534, en ligne sur www.vineajobs.com ou par mail à contact@vinajobs.com, avant le 18 décembre 2015.